Process RH et gestion innovante

Gestion administrative du personnel

Aujourd’hui, avec les difficultés de recrutement que peuvent rencontrer les entreprises, il est important de proposer à la fois aux équipes internes et aux candidats/collaborateurs des outils permettant d’intégrer de la modernité, de la fluidité, de la transparence dans la gestion RH.

Une gestion innovante peut faciliter les process RH constitués de tâches dispersées ou répétitives et qui s’accumulent jusqu’à devenir très chronophages :

• Personnel entrant / sortant, organigramme de la société.
• Gestion des contrats de travail et annexes (déclarations).
• Calendrier des congés (accès / partage pour connaître les absences des collègues).
• Fiches de paie (réalisation, archivage).
• Gestion des notes de frais.
• Informations salariés : personnelles et professionnelles (formations).
• Interactions avec l’extérieur, par exemple les RDV avec la médecine du travail.

En plus de ces tâches administratives purement process RH, toute organisation aujourd’hui doit se doter d’outils de communication internes efficaces et adaptés aux situations : production, veille, échanges conviviaux…

Des solutions process RH efficaces et éprouvées

Testée et approuvée par nous-mêmes (40 salariés) et chez nos clients, nous avons développé une offre originale pour simplifier vos process RH tout en apportant un meilleur cadre de vie “administratif” aux collaborateurs :

• Notion et process de “onboarding” et “offboarding”.
• Outils innovants tels que Officevibe qui permettent de mesurer le bien-être des collaborateurs : sondages “bien être”, baromètres (anonymes)…
• Réseau social d’entreprise : partage simplifié, réduction des mails, territoires d’échanges nouveaux…
• Gestion de fiches collaborateurs centralisée : contrats, gestion des RDV, fiches de paie, notes de frais, congés, formations / certifications.
• Toutes les données sont accessibles pour le gestionnaire et le collaborateur (via une page personnelle et une app).
• Simplification et automatisation de tâches : notes de frais (avec scan), calcul des absences et des congés.
• Partage des informations : planning des congés, anniversaires, n° de téléphone, manager direct, photo.

Ces outils permettent un gain de temps considérable en gestion administrative.

Nous proposons également des outils de management et d’animation des équipes. Lancement de baromètres, réseau social d’entreprise…