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Impression et dématérialisation

Aujourd’hui, la problématique de l’impression n’est plus circonscrite au matériel et à sa maintenance. À la gestion qui doit être optimum s’ajoute LA question : faut-il continuer à tout imprimer ou opter pour la dématérialisation de certains documents ?

Impression et outils informatiques

Paramétrages, maintenance, suivi des consommables… Entre matériel et usagers la gestion de l’impression s’intègre totalement à votre système et cohabite avec tous vos outils informatiques. 

  • Une imprimante est un matériel complexe à paramétrer, à entretenir et à dépanner.
  • Plusieurs imprimantes, plusieurs utilisateurs, la gestion des accès est minutieuse pour éviter des goulots d’étranglement.
  • Toner (N&B / couleur), consommables techniques (four, fuser…) et gestion du papier (≠ formats, approvisionnement…) peut s’avérer un casse-tête qui nécessite une surveillance de tous les instants pour éviter du stress aux équipes.

L’impression impacte votre organisation avec des coûts directs ou indirects (frais postaux), ainsi que des questions sur l’environnement. La gestion de documents (devis, factures, courrier, notices…) se pose aujourd’hui au-delà des systèmes d’imprimantes. La dématérialisation est un enjeu économique et social pour toutes les entreprises, c’est un virage inévitable à envisager…

Dans certaines activités, il n’y a même plus de choix, des réglementations imposent la dématérialisation de certains documents et envois.

De l’impression à la dématérialisation

La disparition des imprimantes n’est pas pour demain. AXONE Group est à vos côtés pour une gestion optimum de vos impressions (matériels, maintenance, consommables) tout en vous accompagnant au changement en vue d’une dématérialisation progressive et efficace : 

  • Matériels et consommables : en mode “full service”, AXONE Group assure l’installation de vos imprimantes ainsi que le suivi de vos fournitures et assure les livraisons pour qu’aucune “panne” ne ralentisse votre activité
  • Services managés : dans le cadre des contrats au forfait, nos équipes assurent le suivi de tous vos matériels d’impression ainsi que les accès aux équipements par vos équipes
  • Dématérialisation : installation et prise en main d’un logiciel avec plateforme en ligne afin de gérer tous vos documents, sauvegarde / archivage, envois avec gestion des destinataires (au cas par cas : papier ou envoi de .pdf), traçabilité des flux…
  • CHORUS : pour les entreprises concernées, nous proposons un module dédié pour se raccorder à la plateforme du service public.

Gain de temps, économie sur les frais postaux, respect de l’environnement… Un prestataire unique pour votre politique globale impression / dématérialisation vous permet d’envisager une évolution maîtrisée de vos flux documentaires, de la création à l’envoi. 

Impression et outils informatiques
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